巍山县青华乡农村电子商务公共服务站

Rural e-commerce public service station in Qinghua Township, Daishan County

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巍山县电子商务公共服务中心来访管理制度

更新时间:2019-01-17 浏览次数:2859 来源:后台管理员

1、制定目的

为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司管理规范,制定本制度。

2、适用范围

    全体员工与来访人员

3、来访流程

3.1、来访前

3.1.1、接到来访信息时,应落实来访人员的基本情况:客户信息、来访具体时间、人数、目的及要求等;

3.1.2、根据来访人员来访的目的,提前2天通知负责接待的相关人员,做好接待准备。

★客户来访需提前2个工作日进行预约;如有特殊情况,工作人员可向总经办进行申请,经批准后方可联系相关负责人进行接待。★

3.2来访中

3.2.1、来访人员在相关负责人的指引下,先到前台填写《来访人员登记表》,进行之前来访信息的确认;

3.2.2、根据来访人员来访的目的,工作人员只可带领来访者进入和本次业务相关的区域,不能带来访者进入无关的办公区域和场所;

3.2.3、来访人员不可擅自拿走或调动来访区域内的物品(供应商需调整商品或下架商品时,也须提前通知本中心,由中心员工进行下架或更换商品,下架的商品再由供应商拿走);

3.2.4、来访人员不得带危险及易燃易爆物品进入中心;

3.3.5、对不宜摄像的场所,来访人员不得拍照、摄像。

附则

1、本手册所载事宜如有未尽之处,概依照中心其他有关规定执行;

2、中心可根据业务的需要修订本手册的内容,中心员工应留意公司公布的新规定;

3、中心拥有本手册内容的最终解释权;

4、本制度自下发之日起实施。


主办单位:巍山彝族回族自治县工业和信息化局 | 承办单位:中国邮政集团公司云南省巍山县分公司

运营单位:巍山县净圆熏香林经贸有限责任公司 | 办公地址:巍山县南诏镇巍城西路263号电商公共服务中心

咨询电话:0872-6123899 | 电子邮箱:dsggfw@ws9g.com | 技术支持:大理乡土公社电子商务有限责任公司

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